Aproximadamente a un mes para el comienzo de Nuestro Gran Evento, La directora del Ballet Folklórico Bellos Atardeceres y directora del Festival, Sra. Ada García Montes y el Productor del evento, el Lcdo. Resthield Deynes, de Midnight Express Corp. se reunieron con los representantes de cada municipio anfitrión para aclarar dudas sobre el evento.
Sra. Ada García Montes y el Lcdo. Resthield Deynes muestran lo que será el pasaporte que se entregara a los visitantes para que pueda ser estampado por los representantes de cada país. Parte del equipo de trabajo del Municipio de Loíza. Algunos integrantes del Ballet Folklórico Bellos Atardeceres, parte del equipo de trabajo. Presentación de los guías de cada delegación. Durante la Reunión recibimos la llamada en video conferencia de la Lcda. Eleyda Pintos de Solis, Directora del Grupo Proyecciones Folklóricas Mi Orgullo es Panamá. En ella nos expresó el deseo que tiene de llegar a la isla y compartir su cultura con nosotros.

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